Microsoft Office représente un budget d'investissement considérable. Très souvent, on ne sait pas précisément qui fait quoi avec Office et affecter une licence à quelqu'un qui ne l'utilise pas est un gâchis financier.
Chez Microsoft, j'ai mené de nombreux projets d'architecture et déploiement de postes de travail avec les dernières versions de Microsoft Windows et Office (environ 200 000 postes de travail)
J'aide mes clients à trouver une alternative au client riche Office (Office Online ou Google Apps) pour certains profils utilisateurs et à adopter les versions récentes d'Office pour les profils utilisateurs avancés.
Compte-tenu du coût élevé des licences Microsoft Office, il est souhaitable d’affecter ces licences aux utilisateurs qui en ont un usage intensif.
Pour affecter intelligemment ces licences, j’utilise deux types d’outils :
la solution Softwatch
(solution payante mais très puissante)
la télémétrie Microsoft Office
(gratuit mais avec certaines limites)
Le challenge pour les clients est à la fois de lutter contre l'obsolescence des versions utilisées (fin de support) : Active Directory, Exchange, SharePoint, Skype, Office, Windows Server et Windows Client, mais également de préparer son infrastructure serveur et poste de travail à une éventuelle adoption de Microsoft Office 365.
Je les accompagne afin de planifier et budgéter, en termes de projet, l'évolution cohérente de toutes ces briques.
Je mesure l'adoption des différents briques de Microsoft 365 (exemple : Teams) pour adapter la communication et la formation vers les populations en retard d'adoption (avec les rapports standard Microsoft ou des outils tiers soigneusement sélectionnés).
Je réalise l'analyse de votre patrimoine de fichiers pour anticiper les problèmes de compatibilité de format ou de macros VBA qui vont gêner votre migration et l'adoption.
J'utilise à cette fin la « Readiness Toolkit for Office VBA & Add-ins ».
Certaines macros Excel VBA sont liées à Office 32bits (x86) et doivent être modifiées pour supporter Office 64bits (x64) parce qu’elles font appel à des DLL Windows System32.
Par ailleurs, lorsqu’on souhaite transporter des macros Excel VBA vers l'environnement Google Sheets, celles-ci doivent être converties avec les outils et la méthodologie appropriés vers GAS (Google Application Script).
Mesurer les usages comme pour Microsoft 365 et migrer les fichiers contenus dans Google Drive et Drive Partagés vers Microsoft OneDrive et Microsoft Teams ou inversement.
A l'occasion d'un projet de migration vers Microsoft 365 ou Google Workspace, je peux piloter et réaliser la migration des fichiers contenus dans des espaces QuickR vers Microsoft Teams/SharePoint Online ou bien vers des Drives Partagés Google Workspace.
Consultant, spécialiste du management du poste de travail puis avant-vente grand-comptes chez Microsoft durant 15 années, j’ai créé en 2011 l’agence régionale de Nantes d’un partenaire leader sur Microsoft Office 365 et Azure. Puis, en 2016 j'ai développé mon activité en propre « Watch IN» en partenariat avec « Consyle ».
Mes expériences sur Microsoft 365 (Office 365) et Google Workspace (anciennement GSuite) me permettent une maîtrise unique des outils de migration, de reporting, d’audio-vidéo conférence, de gestion des signatures et des tablettes de salles de réunions ainsi que sur la mesure des usages de Microsoft Office et sur la migration sur une nouvelle version.